针对农村党员档案因保管环境、保管措施不到位等导致少数党员档案缺损或丢失等问题，沭阳县开展党员档案规范化建设工作，为4万名农村党员档案“上保险”。

统一标准，明确建设要求。明确每个乡镇党委投入使用专门党员档案室，面积不少于20平方米，并配备档案柜、办公桌、电脑、打印机以及防火、防潮、防盗设备等硬件设施。将发展党员材料、奖励材料、处分材料及其他备案材料等按照“封面、目录、材料、备考表”的顺序装订成卷，一人一卷，并以“支部、入党时间”分类，按照加入党组织时间顺序排列，编制党员档案卷号，做到一人一号。

规范管理，明确操作流程。起草实施《沭阳县村（社区）党员档案管理办法（试行）》，制定党员档案登记、统计、查（借）阅、转递、保密等制度。各乡镇每年3月之前，全面检查核对一次党员档案，并对上一年度新转入的党员档案进行立卷归档，新发展的党员档案待转正后及时立卷归档。充分利用计算机等技术手段管理党员档案，并及时将相关信息录入党员信息管理系统，并由管理员本人设置查询密码，实现简便快捷规范利用。

明确责任，实现常态管理。分别明确各乡镇党委书记和组织工作分管人为“第一责任人”、“具体责任人”，负责统筹保障等工作。安排一名政治立场坚定，工作责任心强，且具有一定党务和档案管理工作经验的中共正式党员为专(兼)职档案管理员，负责日常管理。将党员档案管理工作纳入基层党建工作年度“责任清单”，每季度进行述职评议，年底进行量化考核。同时，在高校学生毕业、军人退伍转业等关键时间节点，采取电话回访党员、现场抽查档案等方式进行随机抽查，促进基层党员档案管理工作常态化。