近年来，宿城区把档案接收作为一项基础性和重点性工作来抓，建立健全“三项机制”，确保档案接收工作的规范性和科学性。

一是严把入口。严格按照宿城区《干部人事档案日常管理工作暂行办法》文件要求，审核是否有介绍信、干部转任审批表等手续，对接收的档案确认档案袋及档案封条完好无损，封条上加盖原存档单位公章。

二是规范操作。首先进行档案登记，分别在登记册和电子档案中进行登记；其次，根据已有的档案材料添加新的电子档案，形成“全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表”及“干部人事档案专项审核认定表”；三是逐一核对“三龄两历”、任免情况等信息，并及时标准修改。

三是完善内容。严格按照宿城区档案管理要求，对接收材料进行核对、编写页码、填写目录等，剔除不需要入档的材料，列出缺少以及需要补充的材料，要求档案本人补齐材料，并签字确认。按照“合格一本，接收一本”的原则，严格把关，确保档案质量。