近年来，宿豫区围绕 “安全、保密、真实、全面、及时、规范”的档案工作核心理念，推行“三勤四严三规范”工作法，从提高立卷质量、规范档案管理、创新档案利用等方面下功夫，进一步提升全区干部人事档案管理水平。

“三勤”即“收集材料勤、借阅请示勤、帐档核对勤”。一是主动与人事、纪检监察、教育、审计等干部人事档案材料形成部门对接，建立反应快速的档案材料收集网络，档案材料随办、随收，确保各类材料及时归档；二是及时履行档案查、借阅手续，审批申请须通过分管领导、综合干部科科长、档案室档案员的层层审核，严格规范管理程序；三是每季度要对库内档案进行统计核对，做到全部档案数目清楚，帐档相符。

“四严”即“鉴别材料严、借阅流程严、接收档案严、信息审核严”。一是对进档材料进行严格甄别，坚决杜绝各类造假进档档案，对不规范材料退回整改，确保档案信息的真实性；二是严格执行查、借阅制度，做到“五不查”“四不借”，其中对借阅档案严格执行“三龄两历一身份”信息确认制度，防止档案出现二次污染；三是严格审核新接收档案，经审核不合格的，要退回整改，其中对有涂改痕迹的档案，要让原管档单位出具关于档案材料涂改情况的书面说明，明确划分档案交接单位工作责任；四是严格执行一人初审、两人交叉复审的“AB岗”制度，确保档案信息审核准确无误。

“三规范”即“材料分类规范、文本管理规范、档案装订规范”。一是按照《干部档案整理工作细则》标准，对档案材料进行准确的分类，确保材料分类准确、排列有序、层次清楚，使之成为系统化和条理化的专门案卷；二是准确填写档案转出簿、转递单等“八簿一单”，认真履行登记手续，对档案出入情况进行详细记录，留存档案动态变化的第一手资料；三是认真执行档案材料技术加工标准，确保整理后的档案，整洁美观，同时能长期保管使用。