近年来，泗阳县按照制度化、规范化、信息化的要求，坚守“三严三实”原则，把好档案材料“入口关”，不断促进档案管理水平提升。

严禁“个人自带”现象，确保来源真实。对于将接收的人事档案，首先与调档函、商调函存根等材料核对，确保材料有来源、有出处。在转递方式上，只接收通过机要渠道、EMS标准快递或其他特快专递形式邮寄的档案，保证档案来源真实准确。尤其是对于入党、在职学习、获奖等在工作过程中取得的材料，正常接收由单位密封递送的材料，坚决拒收本人自带的各类资料，在源头上杜绝档案造假的可能性。

严守“双重查验”程序，确保材料真实。对于已接收的人事档案，通过初核和复核的方式，做到“双重查验”。档案初核，首先对档案资料进行整理分类，同时根据档案资料形成的年份背景、内容完整性、是否盖章以及是否存在涂改情况等方面，从外观上初步辨别材料的真伪。对于情况存疑的，及时成立调查组多方面取证核实。档案复核，重点是在初核的基础上，对档案已记载信息进行逻辑分析，进行前后印证，确保档案材料无造假、无瑕疵。

严格“双方认证”手续，确保信息真实。对于整理查验后的档案材料，严格按照相关规定对干部“三龄两历”和身份等关键信息进行认定，详细核实奖惩情况、年度考核及家庭成员信息，制作填写《专项审核工作专用干部任免表》，并由干部本人核实签字确认，做到个人与组织共同认可，确保信息真实、准确、有效。