近年来,宿豫区扎实做好干部人事档案管理工作,突出“细、严、实”,客观、真实记录干部成长过程,不断提升干部档案管理工作的科学化、规范化水平。
档案收集突出“细”。在档案收集环节,采取经常性收集与定期收集、零散收集与集中收集相结合的办法,对新形成的干部人事档案材料及时收集,并按不同类别做好分类登记。同时对现有资料认真细致的加以鉴别、整理和加工,坚持取之有据、舍之有理的原则,该归档的归档,不该归档的予以剔除或销毁。完善补办和归档手续,确保干部档案的完整性。做到每月装档一次,每年整理装订一次,使整理后的每卷干部档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,为档案利用提供方便。
档案审核突出“严”。在档案审核环节,坚持把好质量关,把真实性作为干部档案的生命线,实行干部档案专项审核签字把关制度,反复校核,层层把关,对真实性存疑的档案材料,积极查找早期材料,反复核对,多方查询,确保信息审核的精准到位。对干部档案材料和信息涉嫌造假、涂改,缺失重要原始材料,不能真实反映干部经历和现实情况的,干部身份、政治面貌、学历学位、重要履历等情况不明或对重要问题没有明确调查结论的,必须调查核实清楚后再启动考察任用、转接录用等程序,有效维护干部档案的真实性、严肃性。
档案使用突出“实”。在档案使用环节,强化服务理念,严格利用程序,提高利用效能,充分发挥档案资政作用,体现凭证价值。坚持以档案为基准,以历史材料为依据,发挥干部档案的历史效能,及时准确地提供有价值的信息。及时维护更新干部档案信息库,做好档案信息的综合分析,发挥干部档案在选用干部上的基础作用。同时主动推荐优秀人才,把干部资料库变成人才信息库,把沉寂的“死数字”变成有价值的“活资料”。