近年来，宿豫区实行干部档案“一函一表一单”制度，为选人用人前移监督职能。一函即为催要归档材料函，宿豫区在审核干部档案时详细记录档案缺少材料，及时向相关单位下发《关于催要干部归档材料的函》；一表即为基本信息核对表，宿豫区在档案材料收集齐全后对“三龄两历一身份”进行重新认定，对以往认定不准的重新出具《干部档案基本信息核对表》；一单即为关爱提醒单，宿豫区把干部人事档案工作的组织领导、归档和整理、保管与保护、利用和转递、队伍建设、计算机应用等6大类24种情形作为提醒内容，对不认真审核造成采集信息不准确的经办人发送《关爱提醒单》，指出问题所在，责令整改。目前，宿豫区已下发《关于催要干部归档材料的函》150余份，重新出具《干部档案基本信息核对表》8份，下发《关爱提醒单》12份，为干部选拔任用夯实基础。