近年来，泗阳县聚焦干部人事档案管理水平提升，不断夯实软硬基础、规范制度程序、强化服务理念，做到干部人事档案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。

“建”之有方，夯实软硬基础。按照档案室、办公室、阅档室、整理室四室分开要求，设立干部人事档案专用库房，设置档案专用密集架，使用统一的高标准档案盒，配套计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、打孔机等设备，严格采取“防火、防盗、防晒、防高温、防潮、防蛀”措施，定期开展安全检查，营造优质存档环境。建立干部档案管理信息系统，积极对接软件公司提供技术支持，定期对系统进行维护和更新，及时采集更新干部职务变动、获得奖惩、取得学历、家庭成员和主要社会关系变化等重要信息，保证档案信息和系统信息的一致性，提升干部档案管理信息化水平。

“管”之有序，规范制度程序。建立档案材料收集鉴别归档工作制度，形成与档案材料形成部门的常态联系机制，及时收集新形成的档案材料，认真仔细进行鉴别审查，对于手续齐全、内容真实完整的材料，按照收集时间、材料来源、处理情况等逐份登记后及时归入干部档案。从严履行干部人事档案转递手续，详细填写《干部档案转递通知单》，注明转递档案姓名、原单位职务、材料份数、转寄原因及发往单位，与干部档案一同密封后通过机要渠道进行寄送或安排专人送达，对于收到的干部人事档案及材料，经核对无误后，立即将签名盖章的回执退回至转出单位。

“用”之有道，强化服务理念。突出干部人事档案的服务干部自身的功能，为干部工资待遇核定、退（离）休、治丧等情况常态提供档案查阅服务，由查档单位如实填写《查阅干部档案审批表》，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章，报组织部门领导同意后，及时通知查档单位安排2名以上中共党员干部进行查阅。突出干部人事档案服务干部选任的功能，严格执行干部任前档案审核制度，对拟提拔或重用干部的人事档案进行过细从严审核，对档案未审、材料不全、认定有误的坚决暂缓任用，切实加强选人用人监督。